Spring naar inhoud

2024 Digitaal archiveren

Recreatie Noord-Holland volledig over op digitale archiefvorming

Publicatiedatum: 18 november 2024

Dit is vastgelegd in het vervangingsbesluit. 

Analoog

Veel informatie komt al digitaal binnen en wordt dan ook digitaal gearchiveerd. RNH ontvangt echter zowel bij het werk voor de recreatieschappen als ook voor de eigen bedrijfsvoering nog steeds analoge (papieren) brieven. RNH verstuurt zelf nog brieven per post of scant brieven en mailt deze. De analoge documenten worden voortaan vervangen door digitale reproducties. 

Handboek vervangingsprocesures

RNH moet hierbij voldoen aan de bepalingen van de Archiefwet voor vervanging. Door de onomkeerbaarheid van vervanging is zorgvuldigheid gewenst bij het opstellen en toepassen van de vervangingsprocedures en de randvoorwaarden hiervan. Deze procedures zijn omschreven in het bijgevoegde handboek.

Bezwaar

Het is mogelijk om binnen 6 weken na publicatie bezwaar te maken tegen dit besluit via een gemotiveerd bezwaarschrift. In het eerdergenoemde vervangingsbesluit staan instructies voor het indienen van een bezwaarschrift. 

Meer nieuws