Adviseur informatiebeheer, privacy en administratieve organisatie

Recreatie Noord-Holland zoekt een enthousiaste

ADVISEUR INFORMATIEBEHEER, PRIVACY EN ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE  

32 uur per week
Velsen-Zuid

Over Recreatie Noord-Holland

Wij beheren en ontwikkelen groene en waterrijke recreatiegebieden in Noord-Holland. Als uitvoeringsorganisatie voor vijf recreatieschappen zorgen we ervoor dat bezoekers veilig en ontspannen kunnen genieten van de natuur. Onze kernwaarden – zorgzaamheid, vertrouwen, werkplezier, ontwikkelgerichtheid en onbevangenheid – vormen de basis van ons werk. Wij mogen ons Worldclass Workplace noemen en daar zijn we heel trots op! Wil je meer over ons weten? Kijk dan verder op: www.recreatienoordholland.nl en www.youtube.com/@recreatienoordholland.

Hier ga je werken

De afdeling Middelen bestaat uit de teams HR, communicatie, financiën en bedrijfsvoering, onder faciliterende leiding van de manager Middelen. Je komt terecht bij het team ICT en informatiebeheer, dat bestaat uit een medewerker DIV, een ICT-supportmedewerker, een informatieadviseur en jou als adviseur informatiebeheer. We spelen in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je bent in dit team medeverantwoordelijk voor een goede informatiehuishouding, waarin informatie betrouwbaar, vindbaar en beschikbaar is en processen en systemen voldoen aan wet- en regelgeving en effectief werken.

Dit ga je doen

Goed informatiebeheer speelt een steeds belangrijkere rol in onze dienstverlening aan de recreatieschappen en onze collega’s. Als adviseur informatiebeheer werk je aan het verbeteren van onze informatiehuishouding. Je adviseert de organisatie over zorgvuldig informatiebeheer en helpt ervoor te zorgen dat informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Als privacyadviseur ben je de drijvende kracht achter het privacyteam. Je adviseert de organisatie over privacyvraagstukken en draagt bij aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.

Ook draag je bij aan het verbeteren en vastleggen van bedrijfsprocessen en het actueel houden van het Bedrijfshandboek.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je adviseert over informatiebeheer en het borgen van de duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Je adviseert organisatiebreed en bereidt besluiten voor.
• Je onderhoudt relevante externe contacten, zoals met het Noord-Hollands Archief en het Regionaal Archief Alkmaar. Je ontwikkelt en implementeert kaders, richtlijnen en andere informatiebeheerproducten zoals methodieken voor risicogestuurd informatiebeheer of een kwaliteitsborgingssystematiek.
• Je adviseert over privacyvraagstukken, behandelt inzageverzoeken, stelt het privacyjaarplan op en actualiseert het verwerkingenregister.
• Je beheert en actualiseert het Bedrijfshandboek en zorgt ervoor dat de vastgelegde processen en procedures actueel en toegankelijk blijven.
• Je adviseert over de verbetering van administratieve processen en ondersteunt proceseigenaren bij het opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen en het beheersen van risico's.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan informatievoorzieningsprojecten en zorgt voor een goede aansluiting op de behoeften van de organisatie, waarmee je de bewustwording rond informatiebeheer vergroot en een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie stimuleert.
• Je helpt medewerkers om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden en stemt je aanpak af op de specifieke behoeften van verschillende teams.
• Je denkt actief mee over vraagstukken rondom de inrichting van systemen, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.

Dit typeert jou

Je werkt nauwkeurig, denkt graag mee en legt gemakkelijk contact met collega’s. Met jouw enthousiasme voor digitalisering en informatiebeheer weet je anderen mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen. Je vindt het leuk om ingewikkelde regels en vraagstukken te vertalen naar duidelijke adviezen en praktische oplossingen. Je hebt oog voor een heldere, betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening en ziet kansen om processen te verbeteren. Daarbij houd je rekening met wat verschillende teams nodig hebben en ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor vragen over informatiebeheer en privacy.

Dit breng je mee

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer (bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie), waarbij je verschillende stakeholders hebt geadviseerd.
• Aantoonbare (actuele) kennis van archiefwetgeving, relevante regelgeving en de geldende normen binnen het vakgebied.
• Ervaring met Microsoft 365, specifiek Teams/SharePoint en datagedreven werken met deze en andere toepassingen.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van privacywetgeving. Als deze kennis nog onvoldoende aanwezig is, ben je bereid hiervoor op korte termijn een passende opleiding te volgen.
• Je hebt een rijbewijs B. Eigen vervoer is handig, omdat onze locatie lastig bereikbaar is met het openbaar vervoer. Voor zakelijke afspraken is een bedrijfsauto beschikbaar.

Dit krijg je van ons

• Je werkt op een unieke locatie in recreatiegebied Spaarnwoude Park.
• Je start met een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan kijken we graag naar verlenging of een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van € 3.454 tot € 4.865 (schaal 10) bij 32 uur per week, volgens de cao Provinciale Sector per 1 juli 2026;
• Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% van je brutosalaris. In dit geval van € 772 tot € 1.088 bij 32 uur per week. Je kunt dit laten uitbetalen als extra inkomen of inzetten voor persoonlijke wensen, zoals extra verlofdagen of een fietsregeling.
• Je krijgt een persoonlijk budget (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar voor je loopbaan, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.
• Pensioenopbouw bij het ABP en wij betalen twee derde van de premie;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een sportregeling en vergoeding woon-werkverkeer.

Enthousiast?

Solliciteer uiterlijk 29 november 2026 door je cv en motivatie te sturen naar sollicitatie@recreatienoordholland.nl, ter attentie van Sophie Zwetsloot, manager Middelen.

De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 9 december 2026. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.

Meer informatie?

Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met Sophie Zwetsloot via 06-469 949 53. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Margo Laan via 06-141 020 80.

Recreatie Noord-Holland wil graag een inclusieve organisatie zijn. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw talent en bijdrage aan ons team!

Wat je toekomstige collega's zeggen over werken bij Recreatie Noord-Holland

“Een juridische baan in het groen.. wie wil dat nou niet?”

“Na mijn rechtenstudie ben ik bij Recreatie Noord-Holland gaan werken. Een klein team, een prachtige groene omgeving én juridisch interessante vraagstukken… juist die combinatie sprak mij aan. Met mijn werk draag ik bij aan aantrekkelijke, eigentijdse recreatievoorzieningen voor iedereen. Daar kan ik elke dag weer naar uitkijken. Net als naar mijn favoriete werkplek, ons kantoor hier in Geestmerambacht. De sfeer is geweldig, er gebeurt van alles en met warm weer springen we ook wel eens in het water.” Siebe Bakker Vastgoed- en juridisch adviseur